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为进一步规范常德市城区出租汽车车辆档案管理工作,近日，市城区公共客运管理处行政许可办公室以新一轮经营期为契机，按照“统一内容,一车一档,规范管理”的原则,对全市出租汽车车辆档案进行统一规范化管理。该项工作将原先的车辆管理档案与经营权证管理档案、证件审验档案等合并为车辆综合管理档案,改变了以往几项档案管理分离的状况,更利于行业管理中随时了解出租汽车车辆各项技术状况及审批管理信息。

此次规范档案工作,还按照企业分批次进行了分类存放，并督促指导出租汽车企业建立二级档案，建立了以档案编号、车牌号为索引目录，上下联动的车辆基础资料档案。同时,对车辆档案实行了专人专职化管理,在日常管理中及时把新资料逐车分类归入档案之中,做到手工档案、电子档案、台账相统一,确保了出租汽车车辆各项资料的时效性、延续性和准确性。