市交通局通过档案工作规范化管理省特级复查验收
12月6日,受省档案局委托,市档案局副局长廖明辉带领评估组一行4人对市交通运输局机关档案工作规范化管理省特级进行了现场复查验收。
评估组在听取市交通运输局档案工作规范化管理省特级复查自评情况汇报后,实地检查了档案库房、档案室和规章制度落实情况,抽查了我局的文件档案、照片档案、会计档案和基建档案管理情况,并通过档案管理软件现场查询了电子档案的归档情况。随后,评估组进行了现场集体评议,形成了评估结论。廖明辉在评估总结讲话中表示,他代表评估组对市交通运输局获得机关档案工作目标管理省特级表示祝贺,并从领导重视、制度健全、设施完备、措施有力、管理规范、利用有效等六个方面对我局的档案目标管理工作给予了充分肯定。同时,廖明辉组长也对我局档案管理工作提出了三点意见,一是要将档案收集、整理、归档工作制度化、规范化和科学化,并纳入本单位年度目标责任考核。二是要尽快建立荣誉实物档案陈列室,充分发挥其历史见证、资政勤政的社会作用和教育功能。三是要加大全文数据库建设力度,对所有档案进行全文扫描,努力提高档案信息化水平。
最后,市交通运输局总会计师杨丽华表示,感谢市档案局长期以来对我局档案工作的关心与支持。我局将借此次复查换证的东风,进一步完善工作机制,强化工作责任,对检查出来的问题要认真进行查漏补缺,自我加压,努力把档案管理工作做得更好。
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